Uma tarefa sem prazo é uma tarefa que nunca será feita

Uma tarefa sem prazo é uma tarefa que nunca será feita

Saiba como evitar a armadilha das tarefas sem prazo.

A dica de hoje foi dada por Jeremy Wright no blog Young Entrepreneur

Existe uma coisa do mundo dos negócios que é importante ser aprendida cedo por um empreendedor: “O trabalho se expande para preencher o tempo disponível para ser concluído”.  Isso é conhecido como a Lei de Parkinson e significa que prazos nos motivam.

Sem prazos, o esforço para completar uma tarefa é ou super estimado ou ignorado. Com isso, o empreendedor fica enrolando ao invés de sentar a bunda na cadeira e fazer o projeto sair.

Quando um prazo razoável é definido, ele cria uma referência psicológica. No fundo de sua mente, o empreendedor sabe que se deixar passar aquele prazo será necessário assumir o erro e explicar para os outros membros da equipe o porquê daquela tarefa não ter sido feita. Isso é uma experiência vergonhosa e desconfortável.

Use prazos a seu favor e nunca aceite a mentalidade “Vou fazer isso quando tiver tempo”. Como Parkinson nos lembra, uma tarefa sem prazo nunca será feita.

Para aumentar ainda mais sua produtividade, recomendo muito o texto: 16 atitudes que irão aumentar sua produtividade.

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  • Jeacarvalho

    Vivo isso no meu dia a dia, liderando uma equipe. E, mais: Prazo apertado ajuda a focar.. Prazo “largo” cria a mesma sensação de não ter prazo.

    Boa dica.
    José Eduardo

    • Oi José,

      Realmente, um prazo muito largo é difícil de ser alcançado. Nesse caso a melhor opção é quebrar a tarefa em várias, essas sim com prazos curtos e mais fáceis de serem avaliados.

      Abraços!

  • Dica das mais verdadeiras. Se o prazo for largo, o ser humano acaba se acomodando. Aliás, o grande mal das empresas é procrastinação, se soubermos evitá-la é meio caminho andado para o sucesso.

    • Evitar a procrastinação é quase que impossível, mas é possível reduzir bastante sua incidência.

      Abraços!

  • Daniel Santos

    muito bom…eu compartilho com esta visão
    eu gosto que me passem prazos para os projetos e quaisquer outras ações…
    e mais importante que ter o prazo..
    é ter o monitoramento e a cobrança no dia-a-dia

    • Com certeza Daniel!

      Não adianta muita coisa definir prazos se eles não são monitorados e respeitados.

      Abração!