ferramentas de finanças

Ferramentas de finanças para empreendedores

Conheça agora algumas ótimas ferramentas de gestão financeira e se torne ainda mais produtivo e seus processos sistematizados.

Empreender pode ser uma tarefa bem difícil. São muitas funções e, para cada uma delas, existem inúmeras particularidades e detalhes que podem deixar qualquer empreendedor totalmente perdido.

Por isso, além de contar com as melhores pessoas para garantir o crescimento e desenvolvimento do seu negócio, você ainda pode utilizar inúmeras ferramentas — muitas delas gratuitas — para ajudar na organização e administração da sua empresa.

Especialmente falando a respeito das finanças do seu negócio, é fundamental conhecer e ter todos os dados devidamente organizados e documentados. Qualquer problema ou desatenção nesse quesito pode representar prejuízos muitas vezes irreparáveis.

Para ajudá-lo nessa tarefa e tornar o seu dia a dia mais simples e funcional, nós do Saia do Lugar selecionamos as melhores ferramentas de gestão financeira que podem auxiliar o seu negócio e tornar sua rotina mais prática, evitando que você e os seus colaboradores cometam erros ou se esqueçam de detalhes importantes.

Além disso, acrescentamos alguns outros programas que poderão te ajudar na organização financeira e de outras rotinas do seu negócio, ajudando a lembrar, por exemplo, de tarefas, pagamentos, vencimentos de contas e afins, que estão diretamente associados à saúde financeira do seu negócio.

Conheça agora algumas ótimas ferramentas de finanças e se torne ainda mais produtivo e seus processos sistematizados.

Aplicativos de Gestão Financeira

Esses são alguns aplicativos funcionais e práticos para gestão financeira, todos nacionais ou com versões em português, para garantir que você e sua equipe consigam organizar sua empresa de maneira simples.

Zero Paper

Zero Paper é um programa que basicamente simula uma planilha financeira, porém com inúmeros recursos adicionais.

É possível que você e mais usuários gerem recibos, importem outros sistemas e planilhas, emitam notas fiscais eletrônicas — infelizmente essa função está disponível, por enquanto, apenas para São Paulo/SP e o Distrito Federal —, e gerem boletos.

Além disso, na mesma plataforma você consegue controlar o seu fluxo de caixa, sendo notificado por mensagens de texto ou por email sempre que alguma conta estiver vencendo, e consegue ainda fazer a gestão de todas as suas contas bancárias, recebendo relatórios periódicos de desenvolvimento e rendimento financeiros.

A ferramenta conta com uma versão gratuita, mas obviamente isso limita algumas de suas funções. Porém, é uma ótima maneira de experimentar a plataforma antes de começar a pagar por versões mais completas.

Ou, se você tem um pequeno negócio que não possui muitas movimentações, pode, pelo menos em primeiro momento, usufruir apenas da versão free. Ela limita a geração de relatórios, o número de contas administradas e a quantidade de boletos mensais.

Já para as versões pagas, disponíveis a partir de R$17,90 por mês, você conseguirá ainda exportar seus dados do excel, gerar relatórios mais detalhados e outras funções. Porém, as versões pagas são adquiridas para um período de, no mínimo, 12 meses.

Experimente a versão gratuita e avalie se esta é uma opção viável e funcional para o seu negócio!

Conta Azul

Muito reconhecido no mercado, a Conta Azul é outra ferramentas de finanças muito funcional e bastante intuitiva.

Ela permite a emissão de Notas Fiscais eletrônicas integradas ao processo de vendas, sendo preciso informar uma única vez os dados de cada pedido, enviando notas e documentos auxiliares por email diretamente aos seus clientes.

Além disso, com a ferramenta, é possível controlar o fluxo de caixa, saldos bancários, sendo simples de visualizar de onde chega e para onde vai todo o dinheiro que circula pelo seu negócio.

Ideal para empresas de produtos, através da plataforma é possível obter o controle do estoque, dar baixas em produtos, gerar relatórios de vendas e entender todo o cenário financeiro da sua empresa.

A Conta Azul ainda conta com um diferencial bastante interessante: a plataforma permite integração com o seu sistema de contabilidade, gerando a sincronização dos dados com o seu contador e acesso à todos os documentos fiscais da sua empresa.

Por ser tão completa, a ferramenta possui um custo um pouco maior. Os valores são a partir de R$39,90 ao mês para autônomos e de R$279,00 para empresas, com a possibilidade de até 20 usuários, 3.000 boletos e 2.000 notas fiscais.

Porém, antes de contratá-la, é possível ter acesso a uma versão gratuita temporária para conhecer todas as funcionalidades antes de tomar uma decisão.

Organizze

Além de manter as contas da sua empresa em dia, é fundamental que as finanças do próprio empreendedor estejam organizadas, evitando problemas fiscais. Afinal, conquistar sucesso na vida financeira do seu negócio deve refletir também na sua.

Para te ajudar na gestão das suas próprias contas e recursos, o Organizze é a ferramenta ideal. Trata-se de uma plataforma de gestão financeira pessoal.

Assim como nos aplicativos disponíveis para o seu negócio, com o Organizze você conseguirá visualizar de maneira clara e com poucos cliques de onde vem e para onde vai o seu dinheiro, tornando mais fácil a sua organização financeira.

A plataforma também permite que você saiba exatamente qual a porcentagem dos seus rendimentos tem sido destinada para cada setor da sua vida, através de filtros que classificam os seus gastos, como supermercado, gasolina e afins.

Você também poderá habilitar os alertas da plataforma, exclusivos para a versão paga, que te ajudarão a manter as contas em dia, diminuindo os juros e também garantindo que você se lembre de pagamentos de devedores.

Por fim, com a vida financeira devidamente organizada, você poderá usufruir de alguns luxos, não é mesmo? Para isso, a plataforma conta com a opção de estabelecimento de metas, que podem ser monitoradas e acompanhadas mês a mês, para que você torne outros projetos pessoais uma realidade, como investimentos em casa, viagens e outros desejos.

A versão gratuita é bastante funcional. Mas, acredite ou não, a versão paga custa apenas R$8,00 por mês! Ou seja: um investimento de baixíssimo custo mas com um excelente retorno!

Aplicativos de organização de rotinas

Além de ter os pagamentos em dia, algumas rotinas financeiras são importantes, como o acompanhamento dos lucros, pagamentos, recebimentos e afins. Por isso é importante que você o seu setor financeiro organizem as tarefas diárias de maneira funcional.

Por isso, separamos também alguns aplicativos simples para ajudar no monitoramento da rotina, não apenas do seu setor responsável pelas finanças, mas de outras equipes estratégicas para o seu negócio.

Remember the Milk

Não adianta chorar sobre o leite derramado.

Esse é um ditado muito conhecido e também que diz uma grande verdade: não adianta reclamar depois que algum pagamento foi esquecido ou quando alguma conta está em atraso. O ideal é evitar que isso ocorra novamente e reverter o cenário o quanto antes.

Por isso o Remember the Milk leva esse nome e é uma excelente ferramenta para lembrá-lo das atividades que você precisa executar dentro dos prazos.

É muito simples: basta criar uma lista de tarefas através do cadastro e todos as suas notas ficarão salvas e poderão ser compartilhadas com outros usuários, sendo possível organizar as tarefas por cor, facilitando a visualização.

Google Calendar

O Google Calendar é mais uma das várias ferramentas criadas pelo Google para facilitar e organizar a nossa rotina. Com ele. além de compromissos, é possível adicionar notas que funcionarão como memos, lembrando você de tarefas que precisam ser concluídas dentro de prazos, como o pagamento de contas.

Além disso é possível repetir uma tarefa semanalmente, mensalmente ou com outros intervalos específicos para que você não precise lançar mensalmente uma lembrança sobre os pagamentos mais recorrentes, como contas da empresa — luz, água e telefone — cartão de crédito ou pagamento de fornecedores.

Assim como no Remember de Milk, as notas e agendamentos podem ser classificados por cor, facilitando a visualização da sua rotina de pagamentos! Ideal para empresários individuais ou negócios menores com rotinas simplificadas.

Outras dicas:

Além de boas ferramentas e das melhores pessoas, algumas outras dicas simples podem ajudar a controlar a saúde financeira do seu negócio. Pegue caneta e papel e anote essas dicas de ouro que podem fazer toda a diferença para uma empresa economicamente saudável!

  • Separe as contas pessoais das contas da empresa;
  • Mantenha os pagamentos em dia e evite os juros por atraso;
  • Faça controle do seu Capital de Giro;
  • Estude sobre gestão e educação financeira;
  • Separe os pagamentos frequentes dos pagamentos eventuais;
  • Sempre que for realizar uma nova aquisição, faça pelo menos 3 orçamentos e compare as condições de cada um.

Conclusão

Se você não tem todos os dados a respeito da saúde financeira do seu negócio na ponta do lápis, você pode estar correndo um grande risco.

Ninguém melhor do que o idealizador de um projeto para saber exatamente se o rumo que o negócio tem tomado condiz com o que lhe foi planejado.

Mesmo que você não entenda tudo a respeito de finanças, é fundamental que você acompanhe e monitore os lucros e custos da sua empresa, para conseguir definir onde e como deve investir, quando fazer mudanças, quais decisões tomar e ainda alcançar a previsibilidade necessária para manter as funções do negócio funcionando.

Além disso, se você não quiser utilizar nenhum aplicativo, deve pelo menos pensar em algum dos organizadores de rotina para auxiliá-lo da difícil tarefa de lembrar de todos os compromissos financeiros do seu negócio.

Agora que você já conhece os primeiros passos para organizar e ter uma excelente gestão financeira do seu negócio, que tal organizar também a sua rotina e melhorar a sua produtividade? Leia este post e conheça as ferramentas online  que te ajudarão a alcançar os melhores resultados no seu dia a dia!

  • Tiago Comerio

    Eu utilizo e recomendo o Meu Dinheiro é bastante completo e com um valor muito acessível. Pra quem não conhece o link do site é http://www.meudinheiroweb.com.br
    Valeu!!!