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Dicas de empreendedorismo para seu negócio.

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computador com o excel abertoPowered by Rock Convert

Os grandes líderes certamente têm os seus segredos ao longo de uma trajetória em busca do sucesso, mas para chegar ao topo, todos os empreendedores passam por desafios, provações e acabam tendo que aprender da maneira mais difícil. E, embora esse fato seja ruim, muitas vezes as lições valiosas foram tiradas dos contratempos — o processo de fortalecimento é construído com persistência e superação.

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5 situações em que o Excel irá facilitar seu trabalho

Por Letícia Abrantes,
Analista de Marketing na Rock Content.
Algumas ferramentas têm surgido para auxiliar no crescimento e gestão dessas empresas, mas a mais conhecida e utilizada ainda é o Excel.
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As micro e pequenas empresas representam 99% dos negócios no Brasil de acordo com uma pesquisa feita pelo SEBRAE entre 2000 e 2011. Esse cenário se justifica porque temos uma economia instável, elevadas taxas de desemprego, mercados saturados e burocratizados. Contudo, muitos desses empresários começaram a carreira empreendedora apenas para conseguir sobreviver e não têm formação específica na área de gestão.

Algumas ferramentas têm surgido para auxiliar no crescimento e gestão dessas empresas, mas a mais conhecida e utilizada ainda é o Excel. O programa possui uma linguagem universal que pode ser acessada por qualquer um.

Se você tem um negócio e ainda não sabe como utilizar o Excel, confira as 5 situações em que você pode aplicá-lo e mãos à obra!

1. Criar um planejamento estratégico

Para fazer um empreendimento crescer é muito importante estabelecer um planejamento estratégico. Para isso, você pode criar planos e metas iniciais e ir acompanhando mensalmente o progresso delas. Assim você será capaz de analisar o que não está sendo suficiente para alcançar seus objetivos na sua atuação diária e fazer uma gestão empresarial exemplar.

2. Modelar o fluxo de caixa

Nenhuma ideia, por melhor que pareça, pode decolar sem um bom controle do financeiro. Por meio do Excel você pode criar registros de entradas e saídas de produtos e analisar indicadores importantes como contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, demonstrativo de resultado etc.

Por meio dessas métricas você será capaz de entender melhor como gerir o fluxo de caixa da sua empresa.

3. Prospectar clientes

​Já vimos como planejar o empreendimento de forma geral, como controlar o quanto de dinheiro entra e o quanto sai, agora precisamos falar das vendas. Aumentar esse número é sempre muito importante para que você consiga expandir o seu trabalho. Ao começar a cadastrar os clientes no Excel, você será capaz de gerir melhor o seu funil de vendas e ir em direção à conquista de fãs.

É preciso criar um registro de vendas, negociações e metas, que vai auxiliar você na análise sobre a qualidade do crescimento do seu negócio.

4. Avaliar desempenho por competências

Outro ponto essencial no sucesso de uma empresa é a qualidade da equipe que conseguimos unir. É muito difícil ir tão longe se caminharmos sozinhos.

Sendo assim, você pode criar uma planilha em que cadastra uma breve avaliação dos seus funcionários nas competências interessantes para o seu negócio. Por exemplo: comunicação, liderança, autoconfiança, compromisso e responsabilidade.

Após escolhidas as competências, você registra os cargos e, em uma escala de pouco importante a muito importante, consegue avaliar como a sua equipe anda respondendo às exigências do seu empreendimento.

5. Definir preços para serviços

Qual é o valor dos seus serviços? Pode não parecer, mas responder a essa pergunta não é tão simples quanto parece. Apenas analisar o mercado e seus concorrentes não é o bastante. Uma boa ferramenta de gestão mostra diversos fatores e custos que ocorreram antes, durante e depois de todo o processo de execução.

Só com uma análise mais abrangente você será capaz de estabelecer um preço justo e ainda ganhar um retorno de investimento.

Gostou de saber como utilizar o Excel no seu trabalho? Se com as nossas dicas você ainda não se sentiu inspirado o suficiente para colocar a mão na massa, confira 6 TED Talks para empreendedores que vão te inspirar!

Escrito por Letícia Abrantes em Empreendedorismo on nov 18, 2017
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