Quais são as melhores práticas no momento do desligamento de funcionário

Sabemos que a sensação de empreender é muito boa, pois ela proporciona um grande sentimento de realização para o empreendedor. Porém, nem tudo são flores, **há alguns momentos que não são tão bons, um deles é quando é preciso prosseguir com o **desligamento de funcionário.

Independente se foi uma opção do colaborador ou da empresa, é preciso que o negócio saiba proceder da melhor maneira possível em momentos como esse. Até porque, esse pode ser um momento delicado para ambas as partes e se não for feito da forma mais coerente, pode gerar grandes traumas e conflitos.

E, claro, sabemos que esse não é o objetivo de nenhum negócio, não é mesmo? Então, a empresa precisa saber muito bem como agir! O fato é que poucas delas se atentam a todos os detalhes do processo de desligamento.

Saiba que essa atenção é essencial para que ele seja bem executado, pois são muitas tarefas que precisam ser realizadas.

Por isso,** listamos as principais ações que devem ser feitas no momento de desligamento de funcionário.** Quer saber mais sobre o assunto? Então, acompanhe a leitura conosco e confira nossa lista!

1. Entrevista de desligamento

Independente do motivo da demissão, muitas vezes é inevitável gerar qualquer desconforto entre o colaborador e a empresa nesse momento. Então, saiba que amenizar essa situação é de responsabilidade do gestor e do setor de RH da empresa.

Pois bem, um dos meios para conseguir esse feito é realizando a entrevista de desligamento.** O principal objetivo dessa prática é dar voz ao colaborador para que ele possa expressar suas opiniões sobre a empresa.**

Saiba que essa ferramenta não só satisfaz o funcionário, no que diz respeito a dar a chance dele ser ouvido, mas também é muito vantajosa para o negócio como um todo.

Com a entrevista de desligamento, é possível saber o que pode ser melhorado a nível de gestão de pessoas e também na própria operação da empresa no dia a dia.

Obviamente que o colaborador apresentará a sua visão e isso não significa que ele esteja certo, mas feedbacks são sempre bem-vindos, não é mesmo? No mais, cabe ao gestor e o departamento de RH avaliar as suas ponderações.

2. Carta de recomendação

Caso o funcionário tenha sido um bom profissional pelo trabalho que realizou na empresa durante a sua jornada, propor uma carta de recomendação pode ser algo que ajude a tornar esse processo algo mais suave e ajudá-lo de alguma forma.

Os motivos de desligamento podem ser vários, e não é porque o seu momento de vida não está mais de acordo com a empresa, que não estará de acordo com a rotina dos outros negócios.

Por isso, se for avaliado que o colaborador merece uma carta de recomendação por todo trabalho e contribuição que dedicou para o negócio, não custa nada fazer isso como se fosse um último agrado antes da sua despedida, não é mesmo?

3. Benefícios e outras ajudas

Outra boa conduta da empresa no momento de desligamento de um funcionário é avaliar a continuidade de alguns benefícios e se colocar à disposição para ajudar no que for possível.

Sendo assim, avalie se é possível manter alguns benefícios por um tempo, tal como o plano de saúde, plano odontológico, cesta básica, dentre outros que a empresa oferece.

Caso não seja possível manter os benefícios, é preciso comunicar todas as operadoras que prestam esse serviço para a empresa do desligamento do funcionário para que elas cancelem a sua cobertura.

No mais, sugerimos também que seja oferecido ajuda para o colaborador, encaminhando-o para empresas de recrutamento, ou então indicá-lo para outros negócios que sejam parceiros e até oferecer auxílio na busca por uma terapia que o ajude a continuar em frente e se recolocar profissionalmente.

4. Folha de pagamento

Quando entramos na questão da folha de pagamento, é preciso se atentar a alguns detalhes que são bem importantes.

Primeiramente, é preciso avisar ao setor responsável sobre a saída do colaborador para que sua rescisão seja calculada e, assim, enviar todos os detalhes para que ele possa conferir e dar um sinal positivo sobre o procedimento.

No mais, é preciso que o colaborador seja excluído de futuras folhas de pagamento da empresa. Caso contrário, pode ser que ocorram erros no sentido da empresa realizar transferências financeiras indevidas para esse ex-colaborador, o que pode gerar transtornos maiores para ambas as partes.

5. Itens corporativos

No processo de desligamento do funcionário também** é preciso se atentar à devolução dos itens corporativos, ou seja, os recursos que a empresa disponibilizou para ele.**

Afinal, hoje é muito comum que o colaborador receba um notebook, muitas vezes um telefone celular, dentre outros objetos para realizar o seu trabalho. Sem contar outros itens que não possuem valor material, tal como o seu email corporativo e credencial para acessar a sede da empresa.

Portanto, é preciso que seja definido como será a devolução desses itens, ou seja, até quando o colaborador poderá utilizá-los e como será o procedimento para a realização dessa devolução.

6. Itens pessoais

Obviamente que após o seu último dia, o colaborador não terá mais acesso ao escritório. Então, é preciso que ele faça a remoção dos seus itens pessoais até esse dia.

Deixar isso bem claro para o funcionário é importante, pois ele poderá se organizar para poder retirar todas as suas coisas com calma e pelo fato dele não poder mais entrar no escritório sem autorização, todos os seus itens que não forem retirados, passarão a ser de responsabilidade da empresa.

Ou seja, se o funcionário esquecer de algum item, o negócio precisará dar um destino para aquilo, armazenando em algum outro lugar que seja o mais apropriado, mas de qualquer forma o ideal é que não fique nenhum item remanescente.

**Saiba que por mais que o desligamento de funcionário não é das coisas mais agradáveis, ele pode ser suavizado ao máximo por meio desses itens que listamos. **

Agora que você já sabe o que precisa ser feito no desligamento de funcionário, Confira 5 dicas para reduzir a carga tributária da sua empresa.

comments powered by Disqus